Employer of Record vanaf $199 per maand

Een Employer of Record (EOR) is een externe organisatie die namens jou medewerkers in een ander land in dienst neemt. De EOR stelt de arbeidsovereenkomst op, verzorgt payroll, draagt belastingen af, beheert arbeidsvoorwaarden en zorgt voor naleving van de lokale wet- en regelgeving. Jij stuurt de medewerker dagelijks aan. Met een EOR kun je medewerkers aannemen in landen waar je geen eigen entiteit hebt.

Een PEO (Professional Employer Organization) is een medewerkgever binnen je bestaande juridische entiteit en wordt vrijwel uitsluitend gebruikt in de Verenigde Staten. Een Employer of Record (EOR) neemt medewerkers volledig namens jou in dienst en is de wettelijke werkgever in landen waar je geen eigen entiteit hebt. Daarom is een EOR de standaardoplossing voor internationale werving, terwijl een PEO vooral wordt gebruikt voor HR-uitbesteding in de VS.

RemotePeople neemt in de meeste landen nieuwe medewerkers binnen 24 tot 48 uur in dienst. De medewerker ontvangt een digitale uitnodiging, uploadt identiteits- en bankgegevens en ondertekent een lokaal conforme arbeidsovereenkomst. Wij regelen de benodigde belasting- en socialezekerheidsregistraties nog dezelfde werkdag.

Onze Employer of Record-diensten omvatten lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, maandelijkse payroll en belastingafdracht, wettelijke en aanvullende arbeidsvoorwaarden, HR-ondersteuning, onkostenvergoedingen, apparatuurbeheer, visumsponsoring (waar beschikbaar), IP-overdracht en ondersteuning bij uitdiensttreding. Alles vanuit één platform met een vaste accountmanager.

De prijzen voor Employer of Record beginnen bij $199 per medewerker per maand. Dit vaste tarief omvat alle arbeidsadministratie. Salaris, wettelijke werkgeverslasten en eventuele aanvullende arbeidsvoorwaarden worden transparant tegen kostprijs doorberekend.

Via onze eigen lokale entiteit is RemotePeople de wettelijke werkgever voor belasting, payroll en naleving. Je bedrijf behoudt volledige controle over het dagelijkse werk, prestatiebeheer, promoties en beloningsbeslissingen.

Een EOR kan een permanente oplossing zijn. In de meeste landen geldt geen wettelijke maximumduur voor een EOR-constructie en veel van onze klanten nemen al jarenlang medewerkers via een EOR in dienst. Wanneer je de EOR-constructie ontgroeit, helpen we je een lokale entiteit op te zetten en medewerkers zonder onderbreking over te dragen.

Voor de meeste functies niet. Omdat medewerkers via onze lokale juridische entiteit in dienst zijn, leidt werk in hun eigen land doorgaans niet tot een vaste inrichting voor jouw bedrijf. We signaleren functies waarbij dat risico wel bestaat, zoals verkoopgerichte functies of medewerkers die contracten ondertekenen, voordat je iemand aanneemt.

Medewerkers via een Employer of Record ontvangen alle wettelijke arbeidsvoorwaarden die lokaal verplicht zijn, zoals zorgverzekering, pensioenbijdragen, betaald verlof, ouderschapsverlof en ontslagvergoedingen. Daarnaast bieden we in meer dan 60 landen aanvullende opties, zoals particuliere zorgverzekeringen, pensioenregelingen en vergoedingen.

Ons HR-team begeleidt iedere uitdiensttreding volgens de lokale arbeidswetgeving. We berekenen de eindafrekening, ontslagvergoeding, opzegtermijn en eventuele tuinverlofregeling en stellen alle wettelijk verplichte documenten op. Wij dragen het volledige risico bij eventuele claims wegens onterecht ontslag.

De meeste EOR-aanbieders vragen een borg ter hoogte van één maand payroll plus de wettelijke werkgeverslasten. Dat kan veel werkkapitaal vastzetten, vooral bij medewerkers met een hoger salaris. Bij RemotePeople is de borg gemaximeerd, zodat je kosten voorspelbaar blijven, ook wanneer je medewerkers met een hoger salaris aanneemt.