Employer
RecruterPrivacybeleid
Let Remote People handle payroll, compliance, and HR admin worldwide so you can focus on building your team.
01. Introductie / Basisinformatie
Horizons Global Technology Pte. Ltd., handelend onder de naam Remote People (“Aanbieder”, “wij”, “ons”, “onze”), is een technologiebedrijf; wij ontwikkelen een platform voor personeelsbeheer waarmee onze klanten binnen enkele minuten toptalent kunnen inhuren, zonder zich zorgen te hoeven maken over wet- en regelgeving, salarisadministratie of HR-taken.
Dit privacybeleid legt uit welke informatie wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u hieromtrent heeft wanneer u onze website www.remotepeople.com (“Website”) bezoekt en wanneer u via ons platform gebruikmaakt van onze oplossingen (“Oplossingen”).
Dit privacybeleid is van toepassing op onze website en ons platform, dat via onze website toegankelijk is. Door gebruik te maken van de website en onze oplossingen, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en overige verwerken van uw gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid.
02. Collectie
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op u en die – op zichzelf of in combinatie met andere informatie – gebruikt kunnen worden om u persoonlijk te identificeren, zoals uw naam of e-mailadres.
Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen of ontvangen wanneer u onze website bezoekt of onze oplossingen gebruikt:
Automatisch verzamelde persoonsgegevens:
| Apparaatgegevens | :Informatie over uw computer, telefoon, tablet of ander apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, uw internetprovider en uw mobiele provider. |
| Technisch en gebruik | IP-adres, in- en uitloggegevens, browsertijd en -instellingen Gebruikspatroon en navigatiestroom, geaggregeerde gedragsstatistieken, sessie-opnames |
| Locatiegegevens: | locatie van het apparaat en tijdzone, afhankelijk van de instellingen van het apparaat. |
Persoonsgegevens die u mogelijk aan ons moet verstrekken:
| Dienstverband: | functietitel, datum van indiensttreding, prestatiegeschiedenis, ziekteverzuim, arbeidsvoorwaardenpakket |
| Naam, | burgerlijke staat, geboortedatum, foto, nationaal identiteitsbewijs of paspoort |
| Contact | ,locatie van het apparaat en tijdzone, afhankelijk van de instellingen van ons apparaat. |
| Online profiel | :gebruikersnaam, foto, wachtwoord en andere achtergrondinformatie die u naar het platform hebt geüpload bij het gebruik van onze oplossingen | .
| Contractuele | details over de oplossingen die wij u bieden |
| Financiële | gegevens van de bankrekening, transactiegegevens |
| Bijzondere categorieën | van gegevens (“gevoelige gegevens”): informatie die ras of etnische afkomst, religie, politieke of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheidstoestand, beperkingen of seksuele geaardheid enz. onthult. Wij verzamelen dergelijke gevoelige gegevens alleen wanneer dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld om een arbeidsrelatie aan te gaan of om een visumaanvraag te kunnen verwerken. |
We kunnen ook persoonsgegevens over u verzamelen en ontvangen van derden, zoals uw werkgever, voormalige werkgever of verzekeraars, voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.
03. Doel
Wij gebruiken persoonsgegevens die wij over u verzamelen voor de volgende doeleinden:
- Onze contractuele verplichtingen nakomen:
- De website exploiteren, onze relatie met u beheren en de oplossingen leveren
- Maak uw gebruik van en toegang tot onze website en oplossingen mogelijk
- Onze website en oplossingen beheren en verbeteren:
- Onze website en oplossingen verbeteren en personaliseren
- Ontwikkel en test nieuwe producten en functies
- Bedrijfsvoering:
- Betalingstransacties beheren en verwerken
- Contracten met u en andere derde partijen beheren en handhaven
- Marketingdoeleinden:
- Communiceren over onze producten en diensten
- U enquêtes sturen en uw feedback verkrijgen
- Risicobeperking:
- Signaleer en meld fraude, witwassen en andere criminaliteit.
- Klachten en feedback onderzoeken en hierop reageren
- Wanneer dit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist:
- Voor belastingberekeningen of boekhoudkundige en wettelijke vereisten
- Voor onboarding en global mobility-trajecten
04. Delen
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken indien u ons uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. Ook kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de hierboven vermelde derden, zonder u daarvan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij de wet anders voorschrijft.
Leveranciers en dienstverleners:
…die ons helpen onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren en onze oplossingen te leveren, en met wie wij een overeenkomst hebben gesloten die de vertrouwelijkheid van gegevens waarborgt en beperkingen stelt aan de wijze waarop zij uw gegevens mogen gebruiken. Dergelijke leveranciers en dienstverleners zijn onder meer:
Web hosting companies and customer management services
Banken en financiële instellingen
Zakelijke partners en andere gelieerde partijen:
Met wie wij gezamenlijke diensten aanbieden. Dergelijke partners zijn onder meer:
Verzekeraars, makelaars en andere externe partners
Huidige en toekomstige entiteiten die wij controleren of die door ons worden gecontroleerd.
Overheidsinstanties en belastingdiensten:
Voor zover vereist voor het leveren van de Oplossingen, omvatten deze:
Immigratiediensten, ministerie van Arbeid, toezichthoudende instanties
Andere officiële of overheidsinstanties
Audit van andere noodzakelijke maatregelen:
Indien wij betrokken zijn bij een fusie, overname, faillissement of overdracht aan een andere aanbieder, kunnen wij een deel van onze activa – waaronder uw persoonsgegevens – bekendmaken, verkopen of delen in het kader van het due-diligence-onderzoek.
Overheidsinstanties:
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn te reageren op een juridische procedure, of indien wij van mening zijn dat een dergelijke actie noodzakelijk is om (i) aan de wet te voldoen, of (ii) de beveiliging en integriteit van onze Oplossingen te beschermen.
05. Beveiliging
Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te beschermen, met name tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging, vernietiging of openbaarmaking aan onbevoegde derden. Daarom hebben wij de volgende organisatorische, fysieke en technische maatregelen genomen:
Toegang:
Wij beheren strikt de online en interne toegang tot uw persoonsgegevens om te waarborgen dat deze beschermd blijven tegen ongeoorloofde wijzigingen; hiertoe zijn maatregelen zoals wachtwoorden, toegangscontrolelijsten, procedures voor het verlenen of beperken van toegang en authenticatieprocedures ingevoerd, doeltreffend geïmplementeerd en worden deze regelmatig getest. Toegang wordt verleend volgens het principe van strikte noodzaak (‘strict need to know’), afgestemd op de functie en verantwoordelijkheden van medewerkers; bij uitdiensttreding wordt deze toegang onmiddellijk ingetrokken. Daarnaast zijn al onze medewerkers en eventuele externe dienstverleners gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
Versleuteling:
Wanneer u onze website bezoekt om gebruik te maken van onze oplossingen, wordt de toegang tot uw account beveiligd door middel van diverse beschermingsmechanismen: versleuteling van uw persoonsgegevens in elke fase (in rust, tijdens overdracht en tijdens verwerking), gebruik van het TLS/SSL-protocol voor gegevensoverdracht en versleuteling van alle overdracht via onze server middels het HTTPS-protocol.
Beleid ten aanzien van kinderen:
Wij verzamelen of vragen niet bewust om persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar zonder verifieerbare toestemming van hun ouder of wettelijke voogd. Als u op de hoogte raakt van persoonsgegevens die wij mogelijk hebben verzameld van kinderen jonger dan 13 jaar, neem dan contact met ons op (zie het gedeelte ‘Contact’ aan het einde van deze privacyverklaring).
Externe link:
Onze website kan links bevatten naar andere websites die niet door ons worden beheerd. Houd er rekening mee dat wij geen controle hebben over, en geen aansprakelijkheid aanvaarden voor, het privacybeleid van dergelijke websites van derden.
Ondanks onze inspanningen en veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, kan echter niet worden gegarandeerd dat elektronische overdracht via het internet of technologie voor gegevensopslag 100% veilig is. Daarom dient u onze website alleen vanuit een beveiligde omgeving te bezoeken en zorgvuldig te overwegen welke gegevens u via onze website of per e-mail met ons deelt.
06. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is om te voldoen aan de contractuele of wettelijke verplichtingen waarvoor ze zijn verzameld, en met name om de volgende redenen:
Wanneer een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is
Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen
Om te reageren op een verzoek of klacht
Om onze afspraken af te dwingen
Wanneer we geen lopende juridische reden of zakelijke noodzaak hebben om uw gegevens te bewaren, zullen we deze verwijderen of anonimiseren. In sommige gevallen kunt u ons ook verzoeken uw gegevens te verwijderen.
07. Wijzigingen
Dit privacybeleid is van kracht vanaf de datum van de laatst bijgewerkte versie, zoals vermeld bovenaan dit beleid. Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen of bij te werken zonder u daarvan op de hoogte te stellen, tenzij wettelijk anders vereist. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Door onze oplossingen te blijven gebruiken, stemt u ermee in zich te houden aan en gebonden te zijn door het gewijzigde privacybeleid en de daarin beschreven werkwijzen.
08. AVG-kader
09. Inwoners van Californië
10. Rechten
Wat uw persoonsgegevens betreft, beschikt u over de volgende individuele rechten:
- Recht om geïnformeerd te worden over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
- Recht op toegang tot uw persoonsgegevens en het verkrijgen van een kopie daarvan
- Recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover mogelijk
- Right to restrict the processing of your personal data
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u van mening bent dat dit gevolgen heeft voor uw individuele rechten en fundamentele vrijheden.
- Recht om correctie van uw persoonsgegevens te verzoeken als deze onjuist of verouderd zijn
- Het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken in gevallen waarin wij ons voor de verwerking op uw toestemming baseren; wij zullen dergelijke persoonsgegevens niet langer op basis van deze toestemming verwerken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming gevolgen kan hebben voor onze mogelijkheid om aan onze verplichtingen te voldoen en voor uw toegang tot onze website en oplossingen.
