Employer
Een expat is iemand die tijdelijk in een ander land woont en werkt dan het land waar diegene oorspronkelijk vandaan komt. Vaak verhuist een expat naar het buitenland vanwege een baan, een internationale opdracht of een carrièrekans.
Het woord expat is een afkorting van het Engelse expatriate. Expats kunnen door hun huidige werkgever naar het buitenland worden uitgezonden, maar kunnen ook zelf een baan bij een buitenlandse werkgever aannemen.
Wat betekent expat?
De betekenis van expat is in de praktijk iemand die voor werk voor langere tijd in het buitenland woont. Er bestaat geen vaste periode waarna iemand officieel een expat wordt. Het kan bijvoorbeeld gaan om een opdracht van enkele maanden, maar ook om meerdere jaren.
Een Nederlandse werknemer die voor zijn werkgever drie jaar in Singapore gaat werken, kan bijvoorbeeld als expat worden beschouwd. Hetzelfde geldt voor een Amerikaanse werknemer die naar Nederland verhuist om hier voor een Nederlands of internationaal bedrijf te werken.
De term zegt op zichzelf niets over iemands nationaliteit, functie of salaris.
Wanneer ben je een expat?
Meestal spreken we van een expat wanneer iemand:
in een ander land woont dan het land van herkomst;
daar vanwege werk of een professionele opdracht verblijft;
voor een bepaalde of onbepaalde periode in het buitenland werkt;
zijn of haar internationale verhuizing direct of indirect aan werk kan koppelen.
Er bestaat echter geen universele juridische definitie van een expat. Voor zaken zoals belastingen, sociale zekerheid, verblijfsrecht en arbeidsrecht zijn de officiële juridische en fiscale omstandigheden belangrijker dan het label ‘expat’.
Wat is het verschil tussen een expat en een immigrant?
De termen expat en immigrant worden soms door elkaar gebruikt, maar hebben niet precies dezelfde betekenis.
Een expat verhuist doorgaans naar een ander land vanwege werk en het verblijf wordt vaak als tijdelijk gezien. Een immigrant verhuist naar een ander land met het doel daar voor langere tijd of permanent te wonen.
In de praktijk is deze grens niet altijd duidelijk. Een expat kan uiteindelijk permanent in het nieuwe land blijven wonen, terwijl iemand die oorspronkelijk als immigrant wordt gezien ook tijdelijk in een land kan verblijven.
Het onderscheid is daarom vooral gebaseerd op context en gebruik van de termen en is niet automatisch een juridisch onderscheid.
Wat is het verschil tussen een expat en een kennismigrant?
Een expat is een algemene benaming voor iemand die vanwege werk in het buitenland woont. Een kennismigrant heeft in Nederland een specifieke juridische betekenis.
Een kennismigrant is een werknemer van buiten de EU, EER of Zwitserland die onder bepaalde voorwaarden in Nederland kan werken en verblijven als hoogopgeleide of gespecialiseerde werknemer. Hiervoor gelden onder andere voorwaarden rond de werkgever en het salaris.
Niet iedere expat is dus een kennismigrant en niet iedere internationale werknemer valt onder dezelfde immigratieregeling.
Werken als expat in Nederland
Voor expats die in Nederland komen werken, hangt het benodigde proces onder andere af van hun nationaliteit en de duur en aard van hun verblijf.
Werknemers uit de EU, EER en Zwitserland mogen in Nederland in principe werken zonder Nederlandse werkvergunning. Voor werknemers van buiten deze gebieden kan een werkvergunning of verblijfsvergunning nodig zijn.
Daarnaast kunnen onderwerpen zoals deze een rol spelen:
arbeidsovereenkomst;
loonadministratie en belasting;
sociale zekerheid;
zorgverzekering;
verblijfsrecht;
arbeidsvoorwaarden;
registratie in Nederland.
Welke regels precies gelden, verschilt per situatie.
Wat moet een werkgever regelen voor een expat?
Wanneer je als werkgever een expat in Nederland wilt aannemen, moet je eerst bepalen onder welke arbeids-, immigratie- en belastingregels de werknemer valt.
Afhankelijk van de situatie kan een werkgever onder andere verantwoordelijk zijn voor het regelen of controleren van:
het recht om in Nederland te werken;
een correcte arbeidsovereenkomst;
salaris en loonadministratie;
belastingen en sociale premies;
verplichte arbeidsvoorwaarden;
verzekeringen;
eventuele visa en verblijfs- of werkvergunningen.
Heeft je organisatie nog geen eigen juridische entiteit in het land waar je iemand wilt aannemen? Dan kan een Employer of Record (EOR) een internationale werknemer juridisch in dienst nemen namens je organisatie. Je kunt hierdoor internationaal personeel aannemen zonder eerst zelf een lokale entiteit op te richten.
Veelgestelde vragen over expats
Een expat is iemand die in een ander land woont en werkt dan het land waar diegene oorspronkelijk vandaan komt. De verhuizing naar het buitenland is meestal gerelateerd aan werk.
Expats zijn mensen die voor hun werk tijdelijk of voor langere tijd in een ander land wonen. Dit kunnen bijvoorbeeld werknemers zijn die door hun werkgever worden uitgezonden of professionals die zelf een baan in het buitenland aannemen.
Expat is een verkorting van het Engelse woord expatriate. Hiermee wordt doorgaans iemand bedoeld die buiten het land van herkomst woont, vaak vanwege werk.
Er bestaat geen vaste maximale periode waarin iemand een expat wordt genoemd. Een internationale opdracht kan enkele maanden duren, maar een expat kan ook meerdere jaren in hetzelfde land wonen en werken.
Nee. Expat is een algemene term en geen specifieke Nederlandse verblijfsstatus. Kennismigrant is daarentegen een term die wordt gebruikt voor een specifieke Nederlandse verblijfsregeling voor bepaalde hoogopgeleide of gespecialiseerde werknemers van buiten de EU, EER en Zwitserland.
Dat hangt af van onder andere de nationaliteit en de situatie van de werknemer. Werknemers uit de EU, EER en Zwitserland mogen in Nederland in principe zonder werkvergunning werken. Voor werknemers van buiten deze gebieden kunnen andere regels en vergunningen gelden.