Niet-EU-talent aannemen in Frankrijk: 42 dagen in plaats van 200
De Franse technologie-, life sciences- en duurzame energiesector kampen met een groot tekort aan talent. De standaardprocedure voor het aannemen van niet-EU-medewerkers duurt vaak meer dan 200 dagen. Dankzij de samenwerking tussen RemotePeople en EasyStart werd dit teruggebracht naar slechts 42 dagen, volledig conform de lokale wetgeving en van begin tot eind geregeld.
Partners
RemotePeople & EasyStart
Sectoren
Technologie · Life Sciences · Hernieuwbare energie
De uitdaging
- Frankrijk heeft internationaal talent nodig, maar de meeste bedrijven kunnen niet snel genoeg handelen om het aan te trekken.
- Twee uitdagingen, beide moeten worden opgelost.
- RemotePeople verzorgt het werkgeverschap. EasyStart begeleidt het volledige immigratieproces.
- De uitdaging van Franse immigratie
- Voer beide trajecten gelijktijdig uit voor een kortere doorlooptijd.
- De conclusie
-
Andere klantverhalen
- Real Essentials: Eén kwaliteitscontroleteam in China, India en Egypte
- CHINTEC: Ervaren EPC-ingenieurs aangenomen in drie landen, zonder vertraging
- Volac: Drie Key Account Managers in Europa, inclusief een vastgelopen vacature in Duitsland ingevuld
- MyTreasur-e: Een klantteam verspreid over drie continenten, zonder lokale entiteiten
- Een engineeringteam opereren in 5 landen, zonder kwaliteitsverlies
- ORBCOMM: Eerste medewerker in China, zonder lokale entiteit
- Confrérie des Domaines: Franse wijn naar Groot-China zonder lokale entiteit
- HomeToGo: Personeel opschalen in APAC tijdens COVID-19, zonder lokale entiteiten
- IVC: Uitbreiding naar Australië zonder lokale entiteit
- Hoe Silversea het team in China opnieuw opbouwde met een nieuwe Employer of Record (EOR)
- PVcase: Solar engineers aannemen in de VS, Europa en het Midden-Oosten
Wij regelen internationale payroll, compliance en HR, zodat jij je kunt richten op de groei van je team.
Frankrijk heeft internationaal talent nodig, maar de meeste bedrijven kunnen niet snel genoeg handelen om het aan te trekken.
Frankrijk kampt met een ernstig tekort aan talent in enkele van zijn belangrijkste sectoren.
Bijna 60% van de Franse digitale bedrijven had in 2025 moeite om technische functies in te vullen. De life sciences-sector moet vóór 2030 meer dan 25.000 professionals aantrekken (LEEM). Ook de sector voor hernieuwbare energie moet het personeelsbestand deze tien jaar bijna verdubbelen om de Franse klimaatdoelstellingen te behalen.
Voor bedrijven in deze sectoren is de lokale arbeidsmarkt niet langer voldoende. Internationaal talent aannemen, ook van buiten de EU, is uitgegroeid tot een noodzaak in plaats van een laatste redmiddel.
Het probleem? De meeste bedrijven zijn hier niet op ingericht.
Twee uitdagingen, beide moeten worden opgelost.
Het aannemen van een medewerker van buiten de EU in Frankrijk betekent dat je twee uitdagingen tegelijk moet oplossen. Gaat één daarvan mis, dan kan dat grote gevolgen hebben.
Werkgeverschap: Hoe neem je iemand zonder werkrecht in Frankrijk wettelijk in dienst, zonder een lokale entiteit op te richten?
Immigratie: Welke vergunning is nodig, wie begeleidt het proces en hoe lang duurt dit in de praktijk?
Veel HR-teams krijgen pas met deze vragen te maken nadat een kandidaat het aanbod heeft geaccepteerd. Op dat moment is kostbare tijd al verloren gegaan.
RemotePeople verzorgt het werkgeverschap. EasyStart begeleidt het volledige immigratieproces.
RemotePeople treedt op als Employer of Record in meer dan 150 landen, waaronder Frankrijk. Wij verzorgen de arbeidsovereenkomst, payroll, sociale premies en volledige naleving van de Franse arbeidswetgeving. Een eigen juridische entiteit is niet nodig, waardoor je direct kunt starten met aannemen.
EasyStart is een Franse specialist in immigratie en internationale mobiliteit. Zij begeleiden het volledige immigratieproces voor niet-EU-medewerkers, waaronder werkvergunningen, visa, OFII-aanvragen, procedures bij de Franse prefectuur en alle administratieve stappen, vanaf het land van herkomst tot de eerste werkdag.
Werkgeverschap en immigratie zijn twee verschillende uitdagingen. RemotePeople neemt het werkgeverschap uit handen, EasyStart verzorgt het immigratieproces. Samen bieden zij alles wat nodig is om medewerkers van buiten de EU succesvol in Frankrijk aan te nemen.
De uitdaging van Franse immigratie
Werkvergunningen worden verwerkt via de OFII en regionale overheidsinstanties, die te maken hebben met een hoge administratieve werkdruk. De documentatie moet volledig en nauwkeurig zijn. Ontbrekende documenten leiden vaak tot een nieuwe aanvraag, niet alleen tot vertraging.
HR-teams zonder ervaring met het Franse immigratieproces vertrouwen vaak op algemene online informatie of dienstverleners zonder diepgaande lokale kennis. Het gevolg is voorspelbaar: vertraagde aanvragen, teleurgestelde kandidaten en vacatures die langer open blijven staan.
De gemiddelde doorlooptijd voor een internationale werkvergunning in Frankrijk bedraagt ongeveer 200 dagen (stand van september 2025).
Voer beide trajecten gelijktijdig uit voor een kortere doorlooptijd.
De sleutel tot succes is om werkgeverschap en immigratie als één geïntegreerd proces te behandelen, in plaats van twee afzonderlijke stappen.
In de praktijk richt RemotePeople direct het werkgeverschap in en stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Franse wetgeving. Tegelijkertijd bepaalt EasyStart welke werkvergunning nodig is, bereidt alle documentatie voor en start de benodigde procedures bij de Franse immigratieautoriteiten. Doordat beide trajecten gelijktijdig verlopen, kan de startdatum vooraf worden gepland in plaats van achteraf te worden uitgesteld.
De resultaten spreken voor zich:
De resultaten | |
|---|---|
| 42 dagen | Van het land van herkomst tot de eerste werkdag |
| 100% succespercentage | Voor alle begeleide werkvergunningaanvragen, ongeacht sector of functie |
| 60-70 uur bespaard | Aan interne HR-capaciteit per aangenomen medewerker |
De gemiddelde doorlooptijd van 41,8 dagen staat in schril contrast met het landelijke gemiddelde van 200 dagen. Dat verschil is te danken aan specialistische kennis, het gelijktijdig uitvoeren van beide trajecten en het vroegtijdig oplossen van knelpunten voordat deze vertraging veroorzaken.
De conclusie
Internationaal personeel aannemen in Frankrijk hoeft niet traag te zijn. De grootste vertraging ontstaat wanneer werkgeverschap en immigratie als losse processen worden behandeld. Door beide trajecten vanaf het begin op elkaar af te stemmen, kan de doorlooptijd aanzienlijk worden verkort.
RemotePeople verzorgt het juridische werkgeverschap. EasyStart regelt het volledige immigratieproces en de benodigde werkvergunningen. Samen zorgen zij ervoor dat bedrijven snel kunnen aannemen, zonder te worden vertraagd door administratieve procedures.
Voor bedrijven in de technologie-, life sciences- en duurzame energiesector, waar wereldwijd wordt geconcurreerd om schaars talent, is snelheid geen luxe maar een noodzaak. Het bepaalt vaak of een kandidaat uiteindelijk voor jouw organisatie kiest.

Real Essentials: Eén kwaliteitscontroleteam in China, India en Egypte
Real Essentials stelde in één traject kwaliteitsinspecteurs aan in China, India en Egypte.

CHINTEC: Ervaren EPC-ingenieurs aangenomen in drie landen, zonder vertraging
CHINTEC hield Europese zonne-energieprojecten op schema door gelijktijdig ervaren EPC-ingenieurs aan te nemen in drie landen.

Volac: Drie Key Account Managers in Europa, inclusief een vastgelopen vacature in Duitsland ingevuld
Volac vulde drie Key Account Manager-vacatures in Europa in, waaronder een langlopende vacature in Duitsland.

MyTreasur-e: Een klantteam verspreid over drie continenten, zonder lokale entiteiten
MyTreasur-e bouwde een internationaal klantgericht team op drie continenten, zonder lokale entiteiten op te richten.

Een engineeringteam opereren in 5 landen, zonder kwaliteitsverlies
Ingenium Trading bouwde een internationaal engineeringteam op in vijf landen, zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

ORBCOMM: Eerste medewerker in China, zonder lokale entiteit
ORBCOMM nam zijn eerste medewerker in China aan, zonder een lokale entiteit op te zetten.

Confrérie des Domaines: Franse wijn naar Groot-China zonder lokale entiteit
Confrérie des Domaines breidde uit naar Groot-China met Employer of Record (EOR), zonder een lokale entiteit op te richten.

HomeToGo: Personeel opschalen in APAC tijdens COVID-19, zonder lokale entiteiten
HomeToGo breidde uit in de APAC-regio en Europa zonder lokale entiteiten op te zetten.

IVC: Uitbreiding naar Australië zonder lokale entiteit
IVC breidde sneller uit naar Australië en verminderde tegelijkertijd risico's, kosten en operationele complexiteit.

Hoe Silversea het team in China opnieuw opbouwde met een nieuwe Employer of Record (EOR)
Silversea bouwde na de overstap naar RemotePeople het team in China opnieuw op, met persoonlijke ondersteuning voor medewerkers en een betrouwbare EOR-oplossing.

PVcase: Solar engineers aannemen in de VS, Europa en het Midden-Oosten
PVcase nam met RemotePeople solar engineers aan in de VS, Europa en het Midden-Oosten via Employer of Record (EOR).

