Silversea : Reconstitution d’une équipe en Chine après un changement de prestataire EOR

Silversea a passé deux ans avec un prestataire EOR local chinois avant de passer à Remote People. Le résultat : une paie plus fluide, une équipe de compte réactive et le soutien en matière de recrutement et de bureaux dont ses recrutements à Shanghai avaient réellement besoin.

Secteurs Transport maritime · Conteneurs · Logistique mondiale

Défi Remédier à un dispositif EOR défaillant en Chine — paie, recrutement, gestion de compte — et reconstruire l’équipe de Shanghai.

Silversea : Reconstitution d'une équipe en Chine après un changement de prestataire EOR -

Localisation

Espagne

Secteur

Transport maritime

Taille de l’entreprise

30+

Année de fondation

2016

Avec Remote People depuis

2021

La première tentative d’EOR de Silversea n’a pas tenu la distance

Silversea, l’un des principaux fournisseurs de conteneurs maritimes dans le monde, avait besoin d’une présence en Asie. Depuis son siège en Espagne, l’entreprise a recruté son premier employé à Shanghai en 2019 via un Employer of Record local (pas Remote People), avec lequel elle est restée un peu plus de 2 ans.

Recruter des employés avec Remote People a été une expérience radicalement différente. Soudainement, la paie était fluide, le responsable de compte était réactif, et les services supplémentaires (comme le recrutement et les espaces de bureau) ont donné à nos collaborateurs la flexibilité dont ils avaient besoin pour réussir.

Ana Mont’ Alverne Responsable mondiale des ressources humaines chez Silversea.

Pourquoi le choix du prestataire est déterminant lors du recrutement en Chine

Silversea planifiait une expansion majeure pour son bureau en Chine (et ailleurs) et avait besoin d’un partenaire disposant d’une expérience avérée en matière de recrutement mondial pour l’aider à atteindre ses objectifs. L’entreprise a décidé de recruter une Responsable mondiale des ressources humaines au siège, qui a identifié la nécessité de changer de prestataire EOR pour soutenir cette mission.

Plus que tout, Silversea accorde une importance primordiale à la satisfaction de son équipe : en gardant l’expérience des employés à l’esprit, Silversea a commencé à chercher une meilleure alternative capable de fournir avec précision et efficacité la qualité de service qu’elle recherchait, avec une touche humaine. C’est alors qu’elle a découvert Remote People.

Au-delà de la paie : le soutien de Remote People en matière de recrutement en Chine

Remote People est un EOR — mais depuis ses débuts, il propose une gamme complète de services RH professionnels, incluant le recrutement de cadres dirigeants. Pour le recrutement de leur troisième employé en Chine, Silversea a fait appel à l’équipe de recrutement professionnelle de Remote People basée en Chine pour mener à bien cette mission.

La responsable RH de Silversea disposait de plus de 7 ans d’expérience en recrutement avant son poste chez Silversea, et savait donc exactement comment le processus devait se dérouler :

La rapidité et la qualité de l’équipe de recrutement de Remote People ont été impressionnantes. Nous avons identifié et intégré notre nouveau collaborateur bien plus tôt que prévu, et le processus s’est déroulé sans accroc. Remote People a vraiment pris en charge tous les aspects. Après cette expérience, je savais que nous pouvions faire confiance à Remote People pour l’ensemble de notre projet de recrutement.

Ana Mont’ Alverne Responsable mondiale des ressources humaines chez Silversea.

Après son recrutement, le nouvel employé a rejoint le bureau de Remote People au centre de Shanghai, où il a été chaleureusement accueilli et a trouvé un bureau aux côtés de ses collègues.

De 2 à 5 employés, et la croissance continue

Après l’intégration du deuxième employé, Silversea a décidé de commencer à développer ses opérations avec Remote People comme partenaire de confiance.

Au cours des 6 mois suivants, ils ont recruté 3 membres supplémentaires dans le bureau de Shanghai, avec plusieurs autres recrutements prévus au cours de l’année suivante en Chine seulement.

Silversea cherchera également à recruter en dehors de la Chine et de l’Espagne — et pour eux, Remote People est le partenaire évident pour tout pays où ils souhaitent recruter sans filiale. Ils savent qu’ils peuvent compter sur Remote People pour assurer une conformité de l’emploi, une paie fluide et faire en sorte que leurs employés se sentent comme chez eux.

Les fonctionnalités préférées de Silversea

Silversea a de nombreuses choses positives à dire sur le service de Remote People.

Concernant la plateforme Remote People, Silversea est satisfaite de sa transparence et de la facilité avec laquelle elle permet d’effectuer les remboursements de frais et les commissions pour ses employés :

“Remote People provided all relevant information about Chinese labor law – and the platform itself is super friendly to use” says Ana Mont’Alverne.

Et en cas de questions sur la paie, la plateforme affiche une liste détaillée de chaque déduction, offrant un niveau de transparence inégalé.

Pour le service lui-même, Silversea a identifié deux domaines dans lesquels Remote People s’est vraiment démarqué : Les responsables de compte dédiés : les responsables de compte de Remote People servent de point de contact principal pour les clients. Ils sont là pour aider les employés avec toutes leurs questions et rendre le processus fluide tant pour eux que pour le client. Silversea apprécie le fait que les responsables de compte soient locaux et comprennent donc la culture du recrutement, mais aussi qu’ils travaillent pour une entreprise mondiale et puissent apporter cette perspective internationale. Cette dynamique permet à Silversea de se sentir à l’aise pour poser des questions sur la culture du travail en Chine (par exemple, lorsqu’ils souhaitent envoyer des cadeaux ou des surprises aux employés). Les responsables de compte nouent également des relations étroites avec les employés clients sur le terrain, ce qui conduit à…

Bien-être des employés : Silversea est une entreprise qui se soucie profondément de ses employés. Elle avait besoin d’un partenaire partageant cette perspective, et elle l’a trouvé en Remote People. C’est pourquoi Remote People investit massivement dans ses hubs mondiaux, notamment des espaces de bureau et des salles de réunion où les employés clients peuvent organiser des réunions. Silversea reçoit régulièrement des photos de ses employés en Chine lors d’événements au bureau, de cadeaux offerts lors des fêtes, ou des vues époustouflantes depuis le bureau du 33e étage à Shanghai avec une vue complète sur le centre-ville. Comme Silversea l’a dit : « Les employés qui envoient des photos comme celles-ci sont des employés heureux ! »

Comment Silversea a choisi Remote People plutôt que son prestataire précédent

Silversea a le sentiment d’avoir fait le bon choix en changeant de prestataire. Si quelqu’un envisage de s’associer à Remote People, Silversea offrirait les conseils suivants :

Nous recommandons chaleureusement Remote People à toute entreprise ayant besoin d’un partenaire de recrutement mondial. Des réponses rapides à nos questions, un soutien exceptionnel en matière de recrutement et un niveau de service globalement excellent sont les marques de fabrique de Remote People. Si vous avez besoin d’un recrutement international rapide et conforme, essayez Remote People !

Ana Mont’ Alverne Responsable mondiale des ressources humaines chez Silversea.

Foire aux questions

Les meilleurs prestataires Employer of Record (EOR) offrent les éléments suivants :

  • Une plateforme moderne et intuitive pour gérer les congés, les notes de frais et la paie des employés. Des services complémentaires tels que le recrutement international, l'assistance visa et les espaces de bureau internationaux, en option pour les entreprises qui ont besoin d'un avantage supplémentaire.
  • Une couverture véritablement mondiale. Cela signifie que si vous souhaitez recruter en Espagne, au Canada, en Chine et au Vietnam cette semaine, vous le pouvez. Et vous devriez bénéficier de l'avantage supplémentaire de payer tous les salaires des employés via une seule facture.
  • Une véritable expertise locale. Un bon EOR disposera de personnes basées dans le pays où vous vous développez, et son équipe juridique sera bien au fait et expérimentée dans le droit local.

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